近年来，灵石县以队伍建设、质量管理、制度建设为着力点，努力提升干部人事档案工作水平，为做好干部选拔任用工作提供坚实基础。

坚持科学化管理，强化队伍建设。为提高档案管理科学化工作水平，强化队伍建设，在选用管档干部时，配备政治素质高、业务熟、作风过硬、责任心强、具有保密意识的专职人员负责档案管理工作，并定期对人社、教育等部门管档人员开展业务指导，让档案工作人员不断学习各项业务和政策知识，注重学用结合，深化学习效果，做到政策理论知识与实际操作能力同步提升。结合“组工大讲堂”“主题党日”“周二机关学习例会”等活动，围绕如何查阅干部人事档案进行交流研讨，积极与各股室加强业务沟通，强化干部任用、入党、职级晋升等方面的业务知识，提升档案管理人员的业务能力，提升档案工作整体水平。

坚持规范化管理，提升档案质量。坚持以高标准严把档案整理质量关，确保干部信息准确无误，在档案归档和整理方面，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，定期对每一卷干部人事档案认真进行查漏补缺，采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法，重点收集任免材料、入党材料、学历材料、奖励材料。对收集的归档材料仔细甄别、精心分类，在整理过程中做到准确、清晰、便于利用。在档案审核方面，重点审核“三龄两历一身份”等基本信息认定内容，对出生年月记载不一致等问题进行调查取证、组织认定并以书面的形式形式调查报告，经部务会研究讨论通过后，确定基本信息认定事宜，规范干部人事档案内容，全面推动干部人事档案管理工作规范化、标准化、精准化。

坚持制度化管理，不断细化制度。为确保档案管理工作有章可循、有据可依，在干部档案材料的收集、归档、整理工作中，认真落实“三必原则”，即“报送必登记，收集必鉴别，归档必及时”；对档案的使用，实行“四不查阅”和“三不转递”机制，即：未经部主要领导批准不查、非中共党员不查、档案本人不查、涉及亲属不查；个人带档不转、没有调档函不转、接收单位不明不转。有效防止和规避了干部档案查、借、转工作中的违规行为，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”，为干部工作提供了基础保障。

（作者系 中共灵石县委组织部  郭涛）